Majoittujasta kirjattavat tiedot

Etukäteen kirjataan:

• Etunimi
• Sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Majoituspaikka (koulu)
• Erityistoive
  • Majoitustila, jossa vain tyttöjä
  • Majoitustila, jossa vain poikia
  • (Hiljainen majoitustila?)
• Lisäpalvelut (per yö)
  • Patja
  • Aamiainen

Majoituspaikalla kirjataan:

• Majoitustila
• Sisäänkirjauksen tila
  • Ei saapunut
  • Sisällä
  • Poistunut tilapäisesti
  • Poistunut

Ei:

• Henkilötunnus

Käyttötapaukset

Majoitusvänkäri

Majoitusvänkäri kirjaa majoitukseen saapuvan majoittujan sisään

Majoittuja saapuu majoituksen vastaanottoon ja ilmoittaa nimensä. Majoitusvänkäri kirjaa tämän sisään ja valitsee tälle majoitustilan.

Majoitusvänkäri kirjaa majoituksesta tilapäisesti poistuvan majoittujan ulos

Majoittuja on poistumassa majoituksesta väliaikaisesti, esim. coniin tai syömään. Majoitusvänkäri kirjaa tämän tilapäisesti ulos. Valittu majoitustila ei nollaudu.

Majoitusvänkäri kirjaa majoituksesta lopullisesti poistuvan majoittujan ulos

Majoittuja on poistumassa majoituksesta lopullisesti. Majoitusvänkäri kirjaa tämän ulos.

Majoitusvänkäri lisää majoittujan, joka ei ole ilmoittautunut etukäteen

Hätämajoitustapaukset ym.

Majoitusvastaava

Majoitusvastaava tarkastelee majoituslistoja kouluittain

Suodatus ainakin sisäänkirjauksen tilan perusteella. Haku.

Majoitusvastaava lähettää majoittujille infoviestin sähköpostitse

Outlook 

Muita toivomuksia

• Vänkäri-ilmoittautumisen tarvitsen vänkärimajoituksen (pe/la) ei näy tällä hetkellä vänkärille missään.
• Tekniikalta tilataan 4G-mokkulat majoituskouluille coniläppäritilausten yhteydessä.