...
Ajankohta | Valokuvausvastaavan tehtävät | Muilta vastaavilta tarvittavat asiat |
---|
Järjestelyjen alussa | - Sovi tapahtuman sisäisistä viestintäkanavista ja hanki niihin pääsy
- Sovi valokuvauksen yleisistä suuntaviivoista (mitä valokuvataan)
- Sovi rekrytoitavien kuvaajien määrästä
- Studiokuvaus: Sovi studiokuvaushenkilökunnan kanssa kuvauspalvelusta
- Photoshootit: Sovi mediapassijärjestelystä photoshoot-kuvaajille
- Päätä, järjestetäänkö yleinen vai suunnattu haku valokuvaajille
| - Valokuvausvastaavalle järjestetään pääsy yhteisiin viestintäkanaviin
- Budjetti
- Työvoiman henkilömäärärajoitteet
|
Työvoimahaun alkaessa | - Rekrytoi valokuvaajat yleisen tai suunnatun haun kautta
- Kysy henkilökohtaisesti luotettuja henkilöitä valokuvaajiksi
| - Ilmoitus yleisestä hausta (jos on) viestintäkanaviin
|
Työvoimahaun päättyessä | - Mikäli valokuvaajaksi on esivalikoitujen henkilöiden lisäksi muita hakijoita, valitse tarvittava määrä valokuvaajia näiden joukosta
- Lähetä tervetulotoivotusviesti
| |
1–2 kk ennen tapahtumaa | - Photoshootit: Alusta Shoottikala (/pyydä Japsua alustamaan) photoshoot-ilmoittautumista varten
- Photoshootit: Mainosta photoshoot-ilmoittautumista (sekä mahd. mediapasseja) valokuvaajille
| |
2–3 vk ennen tapahtumaa | - Photoshootit: Mainosta photoshoot-ilmoittautumista cossaajille
| - Photoshoot-ilmoittautumisen tiedote tapahtuman sosiaaliseen mediaan
|
Tapahtuman alkaessa | - Kuvaajien aloituspalaveri
- Studiokuvaus: Tarkasta kukin studio sen aloittaessa toimintansa ja varmista, että studion henkilökunnalla on kaikki tarvitsemansa tieto, työvoima ja materia.
| |
Tapahtuman aikana | - Aina kun kuvia julkaistaan, mainosta niitä tapahtuman sosiaalisessa mediassa
| |
Tapahtuman päättyessä | - Kuvaajien päätöspalaveri
- Delegoi työvoiman ja vastaavien ryhmäkuvan ottaminen
| |
Tapahtuman jälkeen | - Varmista, että kaikki kuvaajat ovat julkaisseet kaikki kuvansa
- Mainosta valokuvia tapahtuman sosiaalisessa mediassa
- Sovi tehtävän jatkuvuudesta pääjärjestäjien kanssa
| |
Valokuvauksen kulut
Yleiskuvaus
Yleiskuvauksesta ei normaalisti koidu muita kuluja kuin yleiskuvaajien normaalit työvoimakustannukset.
Studiokuvaus
- 1 auton bensat Tre–tapahtumapaikka–Tre tapahtuman normaalin km-korvauksen mukaan (esim. Desucon 0,15 €/km) sekä pysäköinti
- studiossa/kuvauspalvelu ny imo odottaa "kuluvien osien välittömät huoltokulut" tjsp, joka nyt on yleensä kategoriaa kankaan pesu ja tämmöstä. käytännössä viittäkymppiä o vaikea ylittää mut tykkään et jää vähä se kuva että tossa on myös jotai kynnystä
+ normaalit työvoimakustannukset
Photoshoot-kuvaus
Photoshoot-kuvauksesta ei normaalisti koidu muita kuluja kuin photoshoot-kuvaajien mediapassit.
Tila-, tekniikka- ym. erityistarpeet
...