| Ajankohta | Valokuvausvastaavan tehtävät | Muilta vastaavilta tarvittavat asiat |
|---|
| Järjestelyjen alussa | - Sovi tapahtuman sisäisistä viestintäkanavista ja hanki niihin pääsy
- Sovi valokuvauksen yleisistä suuntaviivoista (mitä valokuvataan)
- Sovi rekrytoitavien kuvaajien määrästä
- Studiokuvaus: Sovi studiokuvaushenkilökunnan kanssa kuvauspalvelusta
- Photoshootit: Sovi mediapassijärjestelystä photoshoot-kuvaajille
- Päätä, järjestetäänkö yleinen vai suunnattu haku valokuvaajille
| - Valokuvausvastaavalle järjestetään pääsy yhteisiin viestintäkanaviin
- Budjetti
- Työvoiman henkilömäärärajoitteet
|
| Järjestelyjen aikana | - Studiokuvaus: Varmista, että Conikuvat.fi noteerataan kiitoksissa esim. ohjelmalehdessä
- Studiokuvaus: Varmista, että kävijöille suunnattu kuvauspiste noteerataan kävijöille suuntautuvassa tiedotuksessa, kuten web-sivuilla, ohjelmalehdessä, kartoissa ym.
- Studiokuvaus: Sovi cosplayvastaavan kanssa cossikisaajien studiovalokuvauksen järjestelyistä: aikataulu, missä studiossa kuvataan, tarvitaanko kuvia nopeasti käsiteltynä johonkin käyttötarkoitukseen (mihin? toimitus?) ym.
| - Cosplayvastaavalta cossikisaajien päivän aikataulu
|
| Työvoimahaun alkaessa | - Rekrytoi valokuvaajat yleisen tai suunnatun haun kautta
- Kysy henkilökohtaisesti luotettuja henkilöitä valokuvaajiksi
| - Ilmoitus yleisestä hausta (jos on) viestintäkanaviin
|
| Työvoimahaun päättyessä | - Mikäli valokuvaajaksi on esivalikoitujen henkilöiden lisäksi muita hakijoita, valitse tarvittava määrä valokuvaajia näiden joukosta
- Lähetä tervetulotoivotusviesti
| |
| 1–2 kk ennen tapahtumaa | - Photoshootit: Alusta Shoottikala (/pyydä Japsua alustamaan) photoshoot-ilmoittautumista varten
- Photoshootit: Mainosta photoshoot-ilmoittautumista (sekä mahd. mediapasseja) valokuvaajille
| |
2–3 vk ennen tapahtumaa | - Photoshootit: Mainosta photoshoot-ilmoittautumista cossaajille
| - Photoshoot-ilmoittautumisen tiedote tapahtuman sosiaaliseen mediaan
|
| Tapahtuman alkaessa | - Kuvaajien aloituspalaveri (ks. palaverirunko)
- Studiokuvaus: Tarkasta kukin studio sen aloittaessa toimintansa ja varmista, että studion henkilökunnalla on kaikki tarvitsemansa tieto, työvoima ja materia.
| |
| Tapahtuman aikana | - Aina kun kuvia julkaistaan, mainosta niitä tapahtuman sosiaalisessa mediassa
| |
| Tapahtuman päättyessä | - Kuvaajien päätöspalaveri (ks. palaverirunko)
- Delegoi työvoiman ja vastaavien ryhmäkuvan ottaminen
| |
| Tapahtuman jälkeen | - Varmista, että kaikki kuvaajat ovat julkaisseet kaikki kuvansa
- Mainosta valokuvia tapahtuman sosiaalisessa mediassa
- Sovi tehtävän jatkuvuudesta pääjärjestäjien kanssa
| |
