Ilmoittautuminen työvoimaksi Kompassin kautta edellyttää Kompassin käyttäjätunnusta ja siellä olevia ajantasaisia käyttäjätietoja, sisältäen myös asiaan liittyvät voimassa olevat pätevyydet. Kirjautuneena tarvitsee sen jälkeen vain klikata halutusta tapahtumasta aktiivista linkkiä, jossa lukee että "Työvoimahaku avoinna".
Kyseisestä linkistä avautuu kyseisen tapahtuman työvoimaksi ilmoittautumislomake. Lomakkeet useimmilla tapahtumilla muistuttavat jossakin määrin toisiaan, mutta lomake on hyvin mukautettavissa kyseisen tapahtuman tarpeiden mukaan, joten eroja varmasti on. Alla olevissa kuvankaappauksessa käytetään esimerkkinä kuvitteellisen "Tracon 11" tapahtuman lomaketta Kompassin kehitysympäristöstä, joka käyttää pohjanaan Tracon X tapahtumassa käytettyä lomaketta.
Useimmissa lomakkeissa valitaan ensiksi mihin tehtävään haetaan. Eri tehtävien määrä, tehtänimikkeet ja niiden kuvaukset voivat vaihdella tapahtumasta toiseen kyseisen tapahtuman tarpeiden mukaan. Suuremmilla tapahtumilla on tyypillisesti tarkemmin määriteltyjä suppeampia työtehtäviä, mutta enemmän eri tehtäviä, kun taas pienenemmät tapahtuvat usein käyttävät laajempia tehtävänkuvauksia mutta vähemmän eri tehtäviä. Suuremmissa tapahtumissa työvoiman selvästi suurempi määrä asettaa mahdollistaa tarkemman erikoistumisen, mutta vaatii myös järjestäytyneempää toimintaa. Tracon X oli suuri tapahtuma joten Tracon 11 lomakkeessa tehtävänkuvauksia on pitkä lista. Tehtävistä on tarkoitus valita kaikki, joihin halutaan hakea, niin tapahtuma voi hakemuksesi perusteella valita sinut sopivaan tehtävään johon tarvitaan työvoimaa. Osaan tehtävistä vaaditaan erikoisosaamista tai erityispätevyyksiä niin niistä silloin lähtökohtaisesti mainitaan tehtävän kuvauksissa.
Mikäli vahingossa haetaan tehtävään, johon on jokin pätevyysvaatimus mitä ei omista käyttätiedoissa ole mainittu, niin järjestelmä antaa virheilmoituksen. Pätevyys täytyy päivittää omiin tietoihin ennen kuin voidaan hakea tehtäviin, jotka sitä vaativat.
Useimmat tapahtumat ottavat toiveita vastaan siitä millaisia työvuoroja halutaan tehdä ja kuinka paljon työtä halutaan kokonaisuudessaan tehdä, kyseessä on kuitenkin vapaaehtoistyö. Vaihtoehdot ovat tyypillisesti rajattu muutamiin että niiden käsittely kuitenkin sujuu mukavasti työvoimavastaavilta. Osa tapahtumista myös tarjoaa mahdollisuuden pyytää jo hakemuksen teon yhteydessä todistuksen tehdystä vapaaehtoistyöstä.
Muita lisätietoja mitä tapahtumat usein kysyvät ovat allergiat ja muut erikoisruokavaliot, sillä moni tapahtuma tarjoaa vapaaehtoistyöstä kiitokseksi ravintoa. Alla olevassa kuvassa näkyy myös Tracon 11:n työvoimaetuihin kuuluvan paidan toimittamiseen tarvittava tieto halutusta paidan koosta tai valinta ei paitaa sekä halutaanko osallistua tapahtuman tarjoamaan työvoimamajoitukseen. Työvoimaedut voivat kuitenkin vaihdella paljon tapahtumasta toiseen joten niihin liittyvät kysymykset voivat usein vaihdella. Työkokemus sen sijaan kysytään melkein aina. Työkokemus ei vapaaehtoistyössä ole yleensä kattava CV mallinen lista vaan vapaamuotoinen kertomus omasta kokemuksesta millä perusteella juuri sinut tulisi valita hakemaasi tehtävään.
Hakemuksen lopussa on tyypillisesti kenttä lisätiedoille jossa voi antaa sellaisia tietoja hakemuksen käsittelijälle jotka eivät muualle sovi, olivat ne mitä tahansa. Lopuksi pitää muistaa valita "Lähetä hakemus" sillä muuten tietoja ei lähetetä mihinkään eikä niitä tallenneta. Peruuta painikkeella taas päästään hakemuksesta pois lähettämättä sitä. Mikäli tapahtumaan on jo aiemmin haettu, mutta työvoivastaava ei ole sitä vielä käsitellyt niin lähetä hakemuksen painikkeen tilalla on Päivitä hakemus ja kaikkia hakemuksessa annettuja tietoja voidaan muuttaa ja muutokset tallentaa "Päivitä hakemus" painikkeella.