You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

Version 1 Current »

Työvoimaviestien kautta pystyy määrittämään ja muokkaamaan massapostituksia, jotka lähetetään kaikille valittuun ryhmään kuuluville sekä kaikille myöhemmin ryhmään liittyville. Kun sivun avaa niin alkunäkymässä näkyy kaikki tähän mennessä lähetetyt viestit sekä mahdollisesti vielä lähettämättä olevat luonnokset.

Lähetetyt viestit säilyvät listassa lokina tapahtuneista mutta lähettämättä olevat luonnokset voidaan vielä kokonaan poistaa. Sekä luonnosten että lähetettyjen viestien kohdalla viestin tietoihin päästää klikkaamalla sen otsikkoa. Uusi viesti painike luonnollisesti luo uuden viestin.



Uutta viestiä luodessa ensimmäisenä valitaan mitä kanavaa käyttäen se lähetetään. Tällä hetkellä työvoimaviestien lähetys tukee sekä sähköpostia että tekstiviestejä, mutta sähköpostit ovat yleensä normaali ja pääasiallinen viestintäkeino kun taas tekstiviestit on tarkoitettu korkeintaan kiireellisiin yhteydenottoihin. Kompassi ei myöskään tarkista käyttäjien lisäämiä puhelinnumeroita varmistusviestillä, joten virheiden mahdollisuus niissä on suurempi kuin sähköposteissa.

Vastaanottajaryhmästä valitaan mille ryhmällä kyseinen viesti lähetetään. Ryhmien nimet on koitettu valita kuvaavasti että oikean ryhmän valinta olisi helppoa, niistä kuitenkin laajempi määrittely omana sivunaan.

Otsikko näkyy sähköpostiviestissä vastaanottajille mutta sitä käytetään myös työvoimaviestien listassa eri viestien tunnistamiseen, joten tiivis ja kuvaava otsikko on suotava. Siinä vaiheessa kun työvoimaviestejä kertyy niin otsikoiden merkitys oikean viestin löytämisessä korostuu.

Viestin teksti kenttään taas tulee itse lähetettävän viestin sisältö. Tekstiviestissä ei näy muuta kuin kysyinen teksti. Suurin osa tekstistä välitetään vastaanottajalle sellaisenaan mutta se tukee myös joitakin automaattisia tekstejä, joihin se opastaa myös uutta viestiä tehdessä.

 

{{ signup.formatted_job_categories_accepted }} sijoittaa kyseiseen kohtaan listan hyväksytyistä tehtäväalueista. Jos siis vastaanottaja on hyväksytty esimerkiksi Infoon niin tämän paikaille tulee lukemaan "Info" tai majoitusvalvojan kohdalla "Majoitusvalvoja". Tämä on hyödyllinen esimerkiksi kun halutaan lähettää kaikille hyväksytyille viesti hyväksynnästä ja tieto siitä mihin tehtäväalueelle heidät on hyväksytty.

 

Joka siis näkyy vastaanottajalle:



{{ signup.formatted_shifts }} puolestaan sijoittaa vastaanottajalle lisätyt vuorot viestiin. Sitä voidaan käyttää esimerkiksi vuorojen ilmoittamiseen tai vuoroista muistuttamiseen.

  • No labels