Tapahtumanjärjestämisen seminaari ConCon järjestetään Helsingin Suvilahdessa lauantaina 14.3.2020. Luvassa on kiintoisaa asiaa tapahtumanjärjestämisestä luentojen, paneelien ja ryhmäkeskustelujen muodossa sekä illemmalla illanviettoa ja verkostoitumista sekä mahdollisuus saunomiseen. Innokkaimmat saattavat olla kiinnostuneita jatkamaan illanviettoa vielä viereisissä tiloissa järjestettävissä NeoNya!! Party -bileissä. ConConiin osallistumalla ei kuitenkaan saa suoraan lippua ko. tapahtumaan eikä se liity ConConiin yhteistä päivämäärää lukuun ottamatta, eli liput bileisiin on hankittava erikseen.
ConCon on osallistujilleen ilmainen ja sen kulut katetaan osallistuvien tapahtumien vapaaehtoisella sponsoroinnilla. Toivomme ennakkoilmoittautumista (auki 10.2. alkaen), jotta voimme mitoittaa tapahtuman tarjoilut oikein, mutta paikalle saa tulla myös ilmoittautumatta.
Ennakkoaikataulu
- 10.2. Ilmoittautuminen ConConiin on nyt auki, ja onnistuu täältä!
- 2.3. Ohjelma julki
- 14.3. Itse tapahtuma
Ilmoittautuminen
ConConin ilmoittautuminen on auki 10.3. asti.
Ilmoittautuminen tapahtuu Kompassin kautta ja löytyy tämän linkin takaa. Tapahtumaan voi osallistua myös ilmoittautumatta, mutta ilmoittauduthan jotta saamme mitoitettua tapahtuman tarjoilut oikein.
Ohjelma
ConConin ohjelma koostuu kahdesta osasta, joiden välissä on lounas. Aamupäivän ohjelma järjestetään Tiivistämön pääsalissa, ja lounaan jälkeen asioida käydään kahdessa tilassa.
| Kellonaika | Ohjelma | Toinen ohjelmatila |
|---|---|---|
9.45 | Ovet auki, kahvia/teetä tarjolla | |
10.15 | Tervetulosanat + ohjelman läpikäynti | |
10.30 | "Siis eikö teille makseta mitään?" eli mikä motivoi vapaaehtoista Anni "nannei" Kähkönen, pääjärjestäjä, Tracon Miten jekutat ihmiset coniin töihin ilman palkkaa? Entä miten saat vapaaehtoisen menemään samaan lankaan ensi vuonnakin? Ohjelmassa tarkastellaan conien vapaaehtoistyöntekijöiden motivaatiota yhden opinnäytetyön verran ja pohditaan keinoja vapaaehtoisten elämänlaadun parantamiseen. | |
11.20 | Ohjelmaa tapahtuman ehdoilla Miten rakentaa tapahtumaan ohjelma, joka palvelee tapahtuman kävijöitä, kohderyhmää ja luonnetta? Kuinka saadaan ohjelmakartasta paras mahdollinen, ja milloin ohjelmasta pitää kieltäytyä? Ohjelmassa tehdään myös nopea koukkaus siihen, millainen on hyvä puheohjelma, osallistava ohjelma ja mitä erikoisohjelma on. | |
12.10 | Suvilahti tapahtumapaikkana Suvilahden tapahtumatilojen esittely ja kierros. | |
13-14 | Lounas Omatoiminen lounas. Lähistöltä löytyy mm. kauppakeskus Redi ravintoloineen ja Sörnäisten ravintolatarjonta. | |
14.00 | Kapitalismin vastaisku - Kaupallisten conien paluu? Kaupallisista coneista ei ole juuri puhuttu sitten Suomen Con-tapahtumat Oy:n konkurssin. Samanaikaisesti Suomessa on kuitenkin useita vapaaehtoisvoimin järjestettäviä yritysomisteisia tapahtumia. Miten yritykset pärjäävät kilpailussa yhdistyksille ja miten erilaiset kaupalliset conit menestyisivät? | Keltaisten liivien takana Tapahtumaturvallisuuteen koetaan usein kuuluvan järjestyksenvalvonta ja ovien vahtiminen, mutta kävijöiden turvallisuuden takaamiseen kuuluu paljon muutakin. Käymme luennolla läpi kokonaisvaltaista turvallisuusajattelua ja miten tilanne on viime vuosina muuttunut. |
15.00 | Kompassi – Valoisa menneisyys, synkeä nykyisyys ja loistelias tulevaisuus Alkaen vuodesta 2013 Kompassi on palvellut yhteensä 89:ää tapahtumaa. Huippuvuosina 2016–2017 tapahtumia oli jopa 16 kappaletta vuodessa. Tahti ei kuitenkaan ole ollut kestävä, sillä jokainen Kompassia käyttävä tapahtuma aiheuttaa muutamasta tunnista muutamaan kymmeneen tuntia työtä Kompassin ylläpidolle – käytännössä siis Japsulle. Viime vuosina pienemmille tapahtumille on jouduttu myymään tylysti eioota. Mikä avuksi, jotta uusiakin tapahtumia pystytään palvelemaan ja kynttilää ei tarvitse polttaa molemmista päistä? Ohjelma sisältää epätoivoisen avunhuudon ja törkeän siistin demon tulevasta. | Kiikkustuolista kajahtaa Kyllä ennen oli paremmin. Järjestysmiehestä järjestyksenvalvojaksi, kannattaako Bloodbowlia pelata livenä sisätiloissa? Mikä oli TS-panssarivaunu? Onko TS-yöradio hyvää radiokulttuuria? |
16.00 | Ohjelmaosuuden päätös ja ConConin tapahtumakalenterin läpikäynti Antti "Ana" Myyrä ja Santtu "Japsu" Pajukanta | |
17-22 | Illanvietto Ohjelmaosuuden jälkeen ilta jatkuu Tiivistämön Loungessa. Tilojen yhteydessä on myös perinteinen kaasulämmitteinen sauna, jossa on mahdollista niin halutessaan saunoa (otathan pyyhkeen mukaan!). ConConin puolesta tarjolla on alkoholittomia ja pientä naposteltavaa. Tiloissa ei ole anniskelua, joten omat muut juomat voi hakea esim. viereisestä Redistä. | |
21-> | NeoNya!! Party Päivän ohjelmaosuuden tilat ovat muuntuneet bileiksi! Tapahtumalla ei ole ConConin kanssa muuta tekemistä kuin sama sijainti ja päivä, jonka vuoksi tapahtumaan halutessaan on sinne ostettava erikseen lippu. Lisätiedot tapahtuman Facebook-sivulta. |
Yhteystiedot
Tämänkertaisen ConConin päävastuullisena toimii Antti Myyrä, ana@desucon.fi.
Tilaisuutta isännöi tilojen puolesta Helsingin kaupungin Tiivistämö.