Loppukäyttäjille näkyvät tietojärjestelmät
| Järjestelmän nimi Mistä löytyy | Kuka tietää (varalla) | Mitä sillä tehdään | Kuka ja miten sinne pääsee |
|---|---|---|---|
| Confluence "Wiki" | Siikakala Japsu | Wiki | Confluenceen kirjaudutaan Kompassin kautta Kompassi-tunnuksella. Eri wikialueille on erilliset käyttöoikeudet. Esimerkiksi Traconin conitean wikialueelle pääsevät kulloisenkin conitean jäsenet. Osa wikialueista on julkisesti kaikkien luettavissa. Pääsyoikeuksia eri wikialueille ja uusia wikialueita voi pyytää esimerkiksi Japsulta tai Siikalta. |
| JIRA | Siikakala Japsu | Tiketöintijärjestelmä | Jiraan kirjaudutaan Kompassin kautta Kompassi-tunnuksella. Eri projekteihin on erilliset käyttöoikeudet. Esimerkiksi Traconin vuosittaisiin projekteihin pääsevät silloisen conitean ja hallituksen jäsenet. Osa projekteista on julkisesti kaikkien selailtavissa. Pääsyoikeuksia eri wikialueille ja uusia wikialueita voi pyytää esimerkiksi Japsulta tai Siikalta. |
Kompassi
| Japsu Siika (Desucon) | Tapahtumanhallintajärjestelmä Kompassi toteuttaa Traconille, Desuconille ja monille muille tapahtumille muun muassa työvoimanhallinta-, ohjelmakartta-, lipunmyynti-, badge- ja nimilistatyökaluita. Lisäksi Kompassin käyttäjätunnus eli Kompassi-tunnus on conitiin henkilökohtainen käyttäjätunnus myös moniin muihin Traconin tietojärjestelmiin. | Kompassiin kirjaudutaan Kompassi-tunnuksen käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Kompassiin voi kirjautua myös Desuprofiilin avulla. Kompassissa on useita tapahtumakohtaisia toimintoja, joilla on omat käyttöoikeutensa. Esimerkiksi
Käyttöoikeuksia ylläpidetään Moukarissa, ja niiden voimaantulo edellyttää uudelleenkirjautumista Kompassiin. Käyttöoikeuksia Kompassin eri osa-alueille voi pyytää Japsulta
|
Slack | Japsu Siikakala | Slack on reaaliaikainen chat-palvelu, jota voi käyttää selaimella, mobiilisovelluksilla sekä työpöytäsovelluksilla. Tracon käyttää Slackia conitean, työvoiman ja ohjelmanjärjestäjien väliseen kommunikointiin. | Slack on kolmannen osapuolen tuottama palvelu, johon on erilliset käyttäjätunnukset. Käyttäjätunnuksen saaminen edellyttää kutsua, jonka kukin voi pyytää itsepalveluna Kompassin käyttöoikeudet-toiminnolla. Traconin Slackiin pääsy on Traconin ja Hitpointin coniteoilla, hallituksilla, työvoimalla ja ohjelmanjärjestäjillä vuodesta 2015 alkaen. Pääsy Slackiin ei vanhene tai poistu. Slackissa on kaikille käyttäjille avointen kanavien lisäksi yksityisiä keskusteluryhmiä, kuten Traconin conitean ryhmä conitea, Hitpointin conitean ryhmä hitpointconitea ja tekniikkatiimin ryhmä tekniikka, joihin kutsutaan erikseen ja joista poistetaan henkilöt joilla ei enää perustetta ryhmään kuulumiseen ole. |
Sähköpostilistat http://mailman.animeunioni.org ym. | Kyuu | Tracon käyttää sähköpostilistoja conitean ja tiimien sisäiseen kommunikointiin ja tiedotukseen, sekä asiakaspalveluun. | Conitean sähköpostilistalle conitea@tracon.fi / tracon11-conitea@mailman.animeunioni.org jäsenyys päivittyy automaattisesti Kompassista hyväksytyn coniteailmoittautumisen perusteella. Jäsenyydet tiimien sähköpostilistoille pyydetään Postituslistat-sivulla kuvatun prosessin kautta.
|
TraContent https://2016.tracon.fi | Japsu | Tracon Hitpointin (2015), Traconin (2016) ja Tracon ry:n julkisten web-sivujen sekä Traconin blogin sisällönhallinta. | TraContentiin kirjaudutaan Kompassin kautta Kompassi-tunnuksella. Pääsy sivustoja muokkaamaan on Traconin ja Hitpointin istuvilla coniteoilla sekä Tracon ry:n hallituksella. Käyttöoikeuksia ylläpidetään Moukarissa, ja niiden voimaantulo edellyttää uudelleenkirjautumista Kompassiin. Käyttöoikeuksia TraContentiin voi pyytää Japsulta. |
Linkki Tracon 2016 -wikialueelle; päivitettävä kun Tracon 2016 ohi