Tapahtumanjärjestäjien seminaari Concon 13 järjestetään Helsingissä lauantaina 16.4.2016. Luento-osuus pidetään Metropolia-AMK:n tiloissa osoitteessa Bulevardi 31, Helsinki. Luento-ohjelma kestää noin klo 10.00 – 16:30, jonka jälkeen vuorossa on vapaamuotoisempaa illanviettoa klo 18 alkaen Kattosauna Sivistyksellä (Sauna2) osoitteessa Leppäsuonkatu 11, Helsinki. Oma pyyhe, pullo ja eväät mukaan!

Seminaari on maksuton ja avoin kaikille kiinnostuneille. Mukaan voi tulla myös ilmoittautumatta, mutta kahvi- ja pullatarjoilut mitoitetaan ennakkoon ilmoittautuneiden mukaan.

Ilmoittaudu Conconiin täällä

Katsele ilmoittautuneita tästä.

KellonaikaOhjelmatila 1Ohjelmatila 2
10.00-10:05Tervetuloa + alkusanat 
10.00-10:20

Concon-kalenterin läpikäynti

Santtu "Japsu" Pajukanta

 
10.30-11:15

Henkilötietojen suoja – Lyhyt oppimäärä tapahtumanjärjestäjille
Kyuu Eturautti & Santtu "Japsu" Pajukanta

Tapahtumien järjestämisen yhteydessä käsitellään paljon henkilötietoja esimerkiksi työvoimahaun ja lipunmyynnin yhteydessä. Henkilötietojen käsittelyä säädellään sekä kansallisessa että EU-lainsäädännössä, ja erityisesti amerikkalaiset pilvipalvelut ovat usein ristiriidassa näiden kanssa. Miten selviytyä pykäläviidakossa, turvata salassa pidettävät tiedot todellisilta uhkilta ja säilyttää henkilötietonsa tapahtumasi hoitoon uskovien luottamus?

 
11.15-12:00

Järjestystä valvomassa (Jarno Ahlström)

Turvallisuus coneissa ja muualla, milloin ja mihin tarvitaan järjestyksenvalvojia?
Miten ammatilaisjärjestyksenvalvonta eroaa vapaaehtoistoiminnasta,
kumpi toimii paremmin ja mitä sieltä voi oppia?

Ohjelmakuvaus lisätään myöhemmin.
12:00-13:45LOUNASLOUNAS
13.45-14.30

Ähky iskee! Cosplaykilpailujen kasvu ja kehitys? (Iris Rönkkö)

Cosplaykilpailut ovat vuodesta toiseen suosittuja ja haluttuja - vai ovatko?
Ohjelmassa pohdiskellaan cosplaykilpailujen määrää, kannattavuutta ja erityisesti
kansainvälisten arvokisojen tilannetta nykyään.

Järjestystä valvomassa - työpaja (Katariina Pirttijärvi & Jarno Ahlström)

Jatketaan luennon pohjilta conien JV-toiminnan kehittämistä.

Ratkaistaan osallistujien nostamia ongelmia coneista ja mietitään yhdessä parempia
toimintamalleja. Luennolle osallistuminen toivottavaa.

14.30-15.15

Prosesseja! (Antti "Ana" Myyrä & Teppo "Isperia" Suominen)

Prosessi on helposti tapahtumanjärjestäjälle kirosana, mutta kelvollista työtä on
helvetin vaikea tehdä ilman ainakin jonkinlaista prosessia. Käymme läpi mielestämme
tärkeimpiä prosesseja onnistuneen tapahtuman järjestämiseen ja pohdimme mitä
vähintään pitää hoitaa. Esitämme myös mallin, jolla organisaatio oppii tekemisistään
seuraavaan tapahtumaan.

 
15.15-16.00

Mitä salissa sitten tapahtui? (Maaren & Yuri – Desuconin AV)

Ohjelmassa pureudutaan siihen mitä kaikkea Desuconin AV-tekniikkatiimi on
tapahtuman puitteissa tehnyt ja mitä kulissien takana on tapahtunut.
Luvassa siis (kuvitteellisten) tekniikkakaulapartojen trimmailua, vanhoille
kommelluksille irvistelyä ja mietteitä tulevasta.”

Ohjelmakuvaus lisätään myöhemmin (keskustelupiiri)
16.00-16:20Ohjelmakuvaus lisätään myöhemmin. 
16.20-16:30Loppusanat 
18:00->Saunomista Kattosauna Sivistyksellä!