Tietojärjestelmien vuosikello kertoo niistä manuaalisista toimenpiteistä, joita Traconin tietojärjestelmien suhteen pitäisi muistaa tehdä joka vuosi.
| Aika | Järjestelmät | Toimenpiteet | Kuka pystyy tekemään | Missä tehdään |
|---|---|---|---|---|
| Lokakuu | Kompassi | Seuraavan vuoden tapahtuman perustaminen | Japsu | Lähdekoodi |
| Tracontent | Seuraavan vuoden sivuston luominen Muokkausoikeuksien antaminen seuraavan vuoden conitearyhmälle tracon.fi -osoitteen ohjaaminen uudelle sivustolle (+ kaikki muut uudelleenohjaukset) | Japsu admins | Nuolen komentorivi Ansible | |
| JIRA | Uuden tapahtuman projektien perustaminen kulukorvaus.tracon.fi ym. uudelleenohjausten päivittäminen | Siika, Aketzu admins | JIRA Ansible | |
| Tammikuu | Kompassi | traconry-hallitus-nykyinen -ryhmän jäsenten päivittäminen | admins | Taka-admin, Crowd |
| Elokuu | Infokala InfoTV | Infon tietojärjestelmien konfigurointi tulevaa tapahtumaa varten Käyttöoikeuksien antaminen infon työntekijöille | Japsu Japsu | Nuolen komentorivi Django-komentorivi |
| Syyskuu | Conikuvat.fi | Muokkausoikeuksien antaminen valokuvaajille Tapahtuman pääkansioiden luominen | admins conikuvat-staff | Kompassin taka-admin Conikuvat.fi admin |