Nuorten toimintakeskus Happi, Söräisten rantatie 31. 27.10.2012
Ovet avataan viimeistään 10:00. Ohjelma alkaa 10:30.
Ohjelmakuvaukset tarkentuvat vielä. Ohjelmakartta löytyy täältä. (linkki rikki)
Happi-sali, 1. kerros
10:00 TERVETULOA – Avajaispuhe – Pekka “Rashkul” Myller, Verke/Desucon
ConConin järjestäjän tervehdys. Ohjelman ja tilojen esittelyä. Mahdolliset viime hetken ohjelmamuutokset ja muu informaatio. Henkilökunnan esittely. Kysymyksiin vastaillaan mielellään!
Narrin näyttämö, 3. kerros
11.00 HYPECON – Miten ja ketkä sen tekivät? – Jenni Lappalainen ja Ville Nikola, Hyvinkään nuorisopalvelut
HypeCon eroaa muista coneista olemalla nuorisopalveluiden kautta järjestetty con, jossa suuren osan ohjelmasta toteuttavat nuoret/kävijät itse.
Konflikti, 4. kerros
11:00 TAPAHTUMA WORKSHEET – Työkalu tapahtuman konseptointiin ja ideointiin – Krista Kauppinen, Holvi.com
Aloita tapahtumaprojekti tehokkaasti – Tapahtuma Worksheet on pohja jolla voit konseptoida ja ideoida uuden tapahtuman, viestiä suunnitelman helposti ja hahmottaa heti projektin alussa mitä kaikkea siihen kuuluu. Työpajassa pääset soveltamaan Tapahtuma Worksheetia ja antamaan siitä palautetta. Työkalu sai ensi iltansa 20.10. Lisäksi esittelen lyhyesti Holvi-tilin tapahtumajärjestäjän näkökulmasta. http://www.holvi.com
12:00 ETÄLUENTO: YLEISÖTAPAHTUMAN JÄRJESTÄJIEN JA POLIISIN YHTEISTOIMINTA – Ville Lahti, Turun pääpoliisiasema
Verkossakin työtä tekevä poliisi Ville Lahti kertoo Skype-yhteyden kautta tapahtuman järjestäjien ja poliisin yhteistoiminnasta tapahtumien järjestelyissä ja toteutuksessa sekä mitä laki velvoittaa tapahtumanjärjestäjien ottamaan huomioon. Videopuhelu heijastetaan seinälle. Loppuun on varattu aikaa yleisön kysymyksille.
Narrin näyttämö, 3. kerros
12:00 CASE: WÄRK:fest – Kim “digikim” Viljanen ja Outi “Outo-Lint” Sorsa, WÄRK:fest
Tee-se-itse-kulttuurin festivaali WÄRK:fest syntyi verkostojen leikkauspisteessä. Tekijät (esiintyjät ja järjestäjät), kävijät ja yhteistyökumppanit kudottiin yhteen Alternative Party ry:n ja muiden lukkien toimesta, jonka lopputuloksena Kaapelitehdas täyttyi lokakuussa 2012 lihavalla saaliilla. http://www.warkfest.org
13:00 OSALLISTAMINEN KURSSITOIMINNALLA – case: Helsingin Medialukion tapahtumajärjestämisen kurssit 2011-2012. – Jarmo “Minttu” Keto / The Group ry
Tapahtumajärjestämisen kurssi oli The Group ry:n ja Helsingin Medialukion yhteinen projekti nuorten innostamiseksi tietokonetapahtumien maailmaan. Tule kuulemaan, miten oppilaita kiinnostavalla konseptilla luotiin yhdistykselle omalaatuinen ja toimiva rekrytointiväylä, ja mitä tapahtumajärjestämisen kurssille kuuluu nykyään.
13:45 RUOKATUNTI
Tapahtumapaikan läheltä löytyy mm. useita pizzerioita ja kiinalainen ravintola.
Narrin näyttömö, 3. kerros
14:45 KESKUSTELUPANEELI: Sosiaalisen median hyödyntäminen tapahtuman järjestämisessäPanelistit: Santtu Pajukanta (Tracon/Desucon), Jarno Alastalo (Aller Media), Johannes Siipola (Yamacon), Joonas Mäkinen (Alternative Party), Lilja Tamminen,
16:00 SISÄINEN VIESTINTÄ JA JOHTAMINEN TAPAHTUMASSA – Case: Tracon 7 – Mikko Lammi / Tracon ry
Pääsyliput hukassa, vastuuhenkilöt säätävät toisistaan tietämättä samoja
asioita ja info jakaa disinformaatiota kävijöille? Ei näin!
Tämän vuoden Traconiin pyrittiin parantamaan järjestäjien sisäistä
tiedonkulkua ja selkeyttämään vastuurooleja. Tämä konkretisoitui kolmeen
meille uuteen asiaan: sähköiseen infolokiin, tapahtuman johtokeskukseen
sekä avaintehtävien vuorotukseen. Sujuivatko asiat näiden ansiosta aiempaa
paremmin, ja miten tästä eteenpäin
Konflikti, 4. kerros
16:00 TYÖPAJA: Vapaaehtoistapahtuman käsikirja – Kim “digikim” Viljanen
Vapaaehtoistapahtuman käsikirja on kirja siitä, miten tapahtuma
järjestetään menestyksellisesti – vapaaehtoisvoimin. Eräänlainen
Sudenpentujen käsikirja, josta saa napakassa muodossa evästystä
onnistuneeseen tapahtumaan unohtamatta jännittäviä kertomuksia muiden
kokemuksista. Miksi tehdä samat virheet kuin muut kun voi sen sijaan
keksiä ihan omia uusia virheitä? Tule mukaan suunnittelemaan kirjan
sisältöä!
Linkki kirjan suunnitteludokumentiin
Happi-sali, 1. kerros
17:15 YHTEENVETO JA PÄÄTTÄJÄISET
Mitä ConConista jäi käteen? Millaista palautetta haluaisit antaa? Kuka tai ketkä ottaisivat seuraavan ConConin järjestääkseen?
ConCon-sauna osoitteessa Kaasutehtaankatu 1 noin kello18 alkaen. Moni varmasti haluaa käydä ensin kaupassa, joka valitettavasti sijaitsee vastakkaisessa suunnassa! Kartta
