<@mitol> hay dawg, we herd u liek cons so we put a con in ur con
         so you can shoop while you woop

Ajankohtaista

Yleistä

Täkäläisiä massatapahtumia järjestäessä on järjestäjäporukalle herännyt seuraava kysymys jos jonkinlaisten asioiden kohdalla: “Olisikohan joku tehnyt tämän aikaisemminkin?” Juteltuamme asiasta hieman pääkaupunkiseutulaisten kollegoidemme kanssa vahvistui käsitys siitä, että samaa pohditaan muuallakin, joten saadaksemme erilaiset suomalaiset tapahtumaorganisaatiot saman pöydän ääreen päätimme järjestää yhteisen seminaarin ja illanvieton.

Tracon ja Excalibur järjestivät lauantaina 10. huhtikuuta seminaarin ja verkostoitumistilaisuuden vapaaehtoispohjalta toimivien suurten yleisötapahtumien järjestäjille. Nimellä Concon 2010 kulkevan seminaarin tarkoituksena oli edistää eri tapahtumaorganisaatioiden välistä kokemusten jakamista ja verkostoitumista. Seminaari oli osallistujille maksuton ja avoin kaikille kiinnostuneille.

Seminaarin asiaohjelma järjestettiin Tampereen teknillisellä yliopistolla kello 9:45-17:30 ja saunailta heti perään Teekkarisaunalla.

Tapahtumaorganisaatioiden väliseen yhteistyöhön liittyvää keskustelua käydään edelleen IRCNetissä kanavalla #concon.

Ohjelma

Luentokalvot löytyvät ohjelmanumeroiden kuvausten yhteydestä.

09:45-10:00 Aula  KAHVITARJOILU

Kahvia ja pullaa ennakkoon ilmoittautuneille!

10:00-10:15 TB104 AVAJAISSANAT
Santtu Pajukanta

Luentokalvot 

10:15-11:00 TB104 CONINJÄRJESTÄMISEN PAIKALLISET ERIKOISUUDET
Emi Maeda & Emilia Hjelm

Miten Suomen suurin roolipelitapahtuma tehdään ja miten se poikkeaa
toisista suurista coneista - esittelyä ja vertailua tapahtuman
rakenteista, organisaatiosta ja toimintakulttuurista.

    11:00-11:45 TB109 TAPAHTUMAN TURVALLISUUSKÄYTÄNNÖT - PYKÄLIÄ JA
    BYROKRATIAA VAI JOTAIN MUUTA?
    Pekka Wallendahl & Joonas Selin

    Luentokalvot 

    Turvallisuusnäkökulmat viranomaismääräyksineen ja lupa-asioineen
    herättävät keskustelua näiden hyödyistä, tarpeellisuudesta ja
    pakollisuudesta. Järjestyksenvalvojina ja turvallisuusvastaavina
    useita vuosia toimineet konkarit jakavat kentältä keräämäänsä
    hiljaista tietoa.

11:15-12:00 TB104 ULKOINEN TIEDOTUS
Ella Peltonen

Luentokalvot 

Tiedottajan tehtävien luonnostelua ja "perinteisessä" mediassa
tiedottaminen.

12:15-13:00 TB104 KUNNIAVIERAAN HOITO JA RUOKINTA
Marianna Leikomaa

Hyvin viihtyvä kunniavieras on onnistuneen tapahtuman suola, ja
kunniavieraiden ohjelmanumerot odotettuja. Mutta miten kunniavieraasta
saa kaiken irti kuitenkin siten, että tämä haluaa palata takaisinkin?

13:00-14:00 LOUNASTAUKO

14:00-15:45 TB104 YHTEISTYÖWORKSHOP
Pekka Wallendahl

Pöytäkirja, ryhmä 1
Pöytäkirja, ryhmä 2
Pöytäkirja, ryhmä 3 

Käydään pienryhmissä aivoriihenä läpi erilaisia
yhteistyömahdollisuuksia organisaatioiden välillä eri aihepiireihin
liittyen.

HUOM! Ryhmien muodostamisen nopeuttamiseksi pyydämme ohjelmaan
osallistuvia ennakkoilmoittautumaan sähköpostitse concon ät nakkikone
piste org. Ohjelmaan saa toki ilmestyä myös ilman enakkoon
ilmoittautumista.

    14:00-14:20 TB109 COSPLAY-KUVAUS CONEISSA
    Kyuu Eturautti & Miika Ojamo

    Asiaa kuvausstudiosta ja muiden kuvauspalvelujen
    toteuttamisesta yleisötapahtumissa.

    14:25-14:45 TB109 LOMADIAT JA LAPSUUSMUISTOT - OHJELMIEN
    TALLENNUS JA JAKELU
    Nicklas Nyman

    Luentokalvot 

    Perinteisesti tapahtumien ohjelmasta on jäänyt talteen kenties
    muutama valokuva ja mukavia muistoja - videointi on jätetty
    yleisön harteille tai täysin huomiotta. Lyhyt läpikäynti
    ohjelmien tallennuksesta jälkipolville sekä jakelutekniikat
    netissä ohjelmien saattamiseksi niistä kiinnostuneiden
    saataville mahdollisimman vähällä vaivalla,
    markkinointiaspektia unohtamatta.

    15:00-15:45 TB109 TYÖVOIMANHALLINTAJÄRJESTELMÄT
    Jyrki Launonen & Santtu Pajukanta

    Ruutupaperi, Excel-taulukot, sähköposti ja web-lomakkeet. Mitä
    seuraavaksi? Esitellään Traconin työvoimanhallintajärjestelmä
    Slavemaster (työnimi) ja keskustellaan muiden tapahtumien
    vastaavista järjestelmistä sekä tarpeista.

16:00-17:15 TB104 DEFINITIIVINEN PÄÄJÄRJESTÄJIEN AVAUTUMISPANEELI
Pekka Wallendahl

Eri tapahtumien pääjärjestäjät avautuvat tapahtumiensa käänteistä ja
kertovat, millaista on olla puun ja kuoren välissä. Paneeli päättyy
Conconin yhteenvetoon ja päättäjäisiin.

17:15-17:30 TB104 PÄÄTTÄJÄISSANAT
Pekka Wallendahl

17:30- SAUNA TEEKKARISAUNALLA

Järjestäjät

Conconin järjestävät yhteistyössä Tracon ry ja Tampereen teekkareiden roolipelikerho Excalibur. Järjestelyistä ovat päävastuussa

Järjestäjät tavoittaa sähköpostitse osoitteesta concon ät nakkikone piste org.

Katso myös

Ilmoittautuneet

Conconiin ilmoittautuivat seuraavat henkilöt:

Yhteensä 86 ilmoittautunutta, joista 2 ei halunnut nimeään julkaistavan.

Osallistujia Conconissa oli noin 70.