...

• osallistujien kiinnostus kuvia kohtaan on korkeimmillaan tapahtuman päättyessä ja laskee siitä nopeasti
• siksi on ensiarvoisen tärkeää, että suurin osa kuvista julkaistaan jo tapahtuman aikana tai mahdollisimman pian sen jälkeen
• tapahtuman on tarjottava kuvaajille mahdollisuus kuvien käsittelyyn tapahtumapaikalla (ks. erityiset tarpeet allah)
  • kuvankäsittely otetaan huomioon kokonaistyömäärässä ja aikataulutuksessa – pääsääntöisesti 1 h kuvausta vaatii 1 h käsittelyä
  • rauhallinen työskentelytila (kuiva sisätila, normaali huoneenlämpö, sähkö, Internet-yhteys )
  • lainakoneita kuvankäsittelyyn esim. 1–2 kpl (lainattavissa coniläppäreiden ohella), softina adobe photoshop ja adobe photoshop lightroom classickuvankäsittely otetaan huomioon kokonaistyömäärässä ja aikataulutuksessa – pääsääntöisesti 1 h kuvausta vaatii 1 h käsittelyä

Tapahtuman osallistujien yksityisyyden kunnioittaminen

...

• odotetaan valokuvaajan nimen mainitsemista tekstimuodossa missä tämä on teknisesti mahdollista
• kuvaajat voivat halutessaan vesileimata kuvansa, vesileimattomia kuvia pyynnöstä

Yleis- ja ohjelmakuvaamisen kattavuuden johtaminen

Yleiskuvaajien johtaminen on ratkaisevan tärkeää sen suhteen, mitä kuvauskohteita kuviin päätyy. Jos kuvaajille ei tarjoa valmista palettia kuvattavia kohteita, he kuvaavat omia kiinnostuksen kohteitaan ja sitä mitä on helppoa ja mukavaa kuvata. Tämä ei aina korreloi tapahtuman edun kanssa. Tapahtuman etu on edustava yleiskuvien kattavuus sekä taiteellisesti ja teknisesti laadukkaat markkinointikelpoiset yleiskuvat.

Kuvien pitkäaikainen arkistointi

...

...

Valokuvauksen kulut

Yleiskuvaus

Yleiskuvauksesta ei normaalisti koidu muita kuluja kuin yleiskuvaajien normaalit työvoimakustannukset.

Studiokuvaus

• 1 auton bensat Tre–tapahtumapaikka–Tre tapahtuman normaalin km-korvauksen mukaan (esim. Desucon 0,15 €/km) sekä pysäköinti
  • peruste: kuvauspalvelun kaluston kuljetus (arvokasta, tilaa vievää, painavaa)
• studiossa/kuvauspalvelu ny imo odottaa "kuluvien osien välittömät huoltokulut" tjsp, joka nyt on yleensä kategoriaa kankaan pesu ja tämmöstä. käytännössä viittäkymppiä o vaikea ylittää mut tykkään et jää vähä se kuva että tossa on myös jotai kynnystä

+ normaalit työvoimakustannukset

Photoshoot-kuvaus

Photoshoot-kuvauksesta ei normaalisti koidu muita kuluja kuin photoshoot-kuvaajien mediapassit.

Tila-, tekniikka- ym. erityistarpeet

Kuvaajien työskentelytila

Rauhallinen työskentelytila kuvaajille on edellytys kuvien tehokkaaseen käsittelyyn tapahtuman aikana. Tila voi olla jaettu muiden sidosryhmien kanssa, kunhan näiden käyttötarkoitus tilalle on samankaltainen (rauhallinen työskentely) ja tilassa voi suhteellisen turvallisesti säilyttää tavaroita.

• Kuiva sisätila (normaali sisälämpötila)
• Tuoli ja n. 1m pöytätilaa per työpiste
  • Työpisteet voivat olla jaettuja, kunhan niitä on tarpeeksi.
• Sähkö
  • 2–3 pistorasiaa per työpiste eli reilusti jatkoroikkia (läppärin virtalähde, kännykän laturi, kameran laturi ym…)
  • Sähkönkulutus vähäistä ja huipputeho pieni (läppärien ja muun elektroniikan akkujen lataus)
• Internet-yhteys
  • Useimmilla kuvaajilla on käytössään 4G-yhteys, mutta kiinteä nopea nettiyhteys tapahtuman puolesta on plussaa.
  • Vähintään WLAN, osa kuvaajista pystyy hyödyntämään myös Ethernet-yhteyttä.
• Lukittavuus tai valvonta
  • Kuvaajat säilyttävät työskentelytilassaan arvokasta irtainta (läppärit, kamerat ym. varusteet)
  • Jos tila ei ole helposti lukittavissa, pyritään järjestämään niin, että kaikki tilan vakituiset käyttäjät tuntevat toisensa ulkonäöltä ja nimeltä.

Kuvauspiste

• Vähintään 8x3 metriä tilaa
• Seinä tai muu tausta, joka on mielenkiintoinen kuvaustaustana
  • Esimerkkejä Anikin kuva-arkistosta
  • Hätätilassa voidaan käyttää taustakangasta, mutta tätä pyritään välttämään jos vain suinkin mahdollista – taustakangasta vasten otetut kuvat näyttävät aina samalta, ja tylsältä
• Sähkö. Huomioi sulakkeet!
  • Studiosalamat eivät käytä kWh-määräisesti paljoa sähköä
  • Välähdyksen jälkeen latautuessaan ne ottavat kuitenkin sähköverkosta useiden kilowattien suuruisia hetkellisiä tehoja.
  • Näillä on joskus onnistuttu polttamaan vanhojen kiinteistöjen pieniä sulakkeita.
  • 16A sulake ("siivoussähkö") riittää varmasti koko studiolle.
  • Mielellään vähintään 2 pistorasiaa (ei kolmea salamaa samaan 2,35 kW jatkoroikkaan)

Nämä samat tarpeet koskevat soveltuvilta osin myös muita studioita kuin kävijöitä palvelevaa kuvauspistettä.

Viesti- ja palaverirungot

Tervetuloa valokuvaajaksi -viesti

Viestissä kerrottavat asiat:

• Sinut on valittu, tervetuloa
• Eri kuvaajaryhmien tehtävänkuva
• Aloituspalaverin ajankohta, kehotus osallistua
• Tietoja tapahtuman yleisistä työvoimajärjestelyistä saat yleisestä työvoimainfoviestistä, jonka lähettää työvoimavastaava
• Työvoimavastaavan ja valokuvausvastaavan yhteystiedot

Kuvaajien aloituspalaveri

...