You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
Version 1
Next »
Japsu kehittelee tällä sivulla tuotteistettua ns. Conikuvat.fi-tapahtuman mallia, joka on tarkoitettu valokuvausvastaavan työkaluksi tapahtuman valokuvauksen suunnittelussa ja järjestämisessä.
Mitä valokuvataan
Kukin Conikuvat.fi-tapahtuma hyödyntää yhtä tai useampaa näistä moduuleista. Lisäksi tapahtumissa voi olla tapahtumakohtaisia erityistarpeita, jotka eivät välttämättä osu mihinkään näistä moduuleista.
Yleis- ja ohjelmakuvaus
Studiokuvaus
Photoshootit
Ajallinen suunnitelma
| Ajankohta | Valokuvausvastaavan tehtävät | Muilta vastaavilta tarvittavat asiat |
|---|
| Järjestelyjen alussa | - Sovi viestintäkanavista ja hanki niihin pääsy
- Sovi valokuvauksen yleisistä suuntaviivoista (mitä valokuvataan)
- Sovi rekrytoitavien kuvaajien määrästä
- Sovi kuvauspalvelun henkilökunnan kanssa kuvauspalvelusta
- Sovi mediapassijärjestelystä photoshoot-kuvaajille
- Päätä, järjestetäänkö yleinen vai suunnattu haku valokuvaajille
| - Valokuvausvastaavalle järjestetään pääsy yhteisiin viestintäkanaviin
- Budjetti
- Vänkärimäärärajoitteet
|
| Työvoimahaun alkaessa | - Rekrytoi valokuvaajat yleisen tai suunnatun haun kautta
| - Ilmoitus yleisestä hausta (jos on) viestintäkanaviin
|
| 1–2 kk ennen tapahtumaa | - Alusta Shoottikala (/pyydä Japsua alustamaan) photoshoot-ilmoittautumista varten
- Mainosta photoshoot-ilmoittautumista (sekä mahd. mediapasseja) valokuvaajille
| |
2–3 vk ennen tapahtumaa | - Mainosta photoshoot-ilmoittautumista cossaajille
| - Photoshoot-ilmoittautumisen tiedote tapahtuman sosiaaliseen mediaan
|
| Tapahtuman alkaessa | - Kuvaajien aloituspalaveri
- Tervetuloa tapahtumaan
- Yleiset työvoimajärjestelyt
- Valokuvauksen tavoitteet ja periaatteet
- Valokuvien kattavuus (hyötybingo ym. kattavuuden johtamismenetelmät)
- Valokuvaajien työskentelytilat
- Kuvien julkaiseminen, käytettävät sosiaalisen median kanavat
- Kuvauspyynnöt ja -kiellot
- Yhteystietojen jakaminen ja tapahtuman aikainen kommunikaatio
| |
| Tapahtuman aikana | - Aina kun kuvia julkaistaan, mainosta niitä tapahtuman sosiaalisessa mediassa
| |
| Tapahtuman päättyessä | - Kuvaajien päätöspalaveri
- Kiitokset työpanoksesta
- Kuvien julkaisun tilanne, muistutus nopeasta käsittelystä
- Pyyntö antaa palautetta (suoraan valokuvausvastaavalle, valokuvausvastaavan toiminnasta tarvittaessa pääjärjestäjälle, anonyymisti työvoimakyselyn kautta)
- Muistutus Conikuvat.fi-yhteisössä toimimisesta ja viestintäkanavista sekä seuraavista tapahtumista
- Delegoi työvoiman ja vastaavien ryhmäkuvan ottaminen
|
|
| Tapahtuman jälkeen | - Varmista, että kaikki kuvaajat ovat julkaisseet kaikki kuvansa
- Mainosta valokuvia tapahtuman sosiaalisessa mediassa
- Sovi tehtävän jatkuvuudesta pääjärjestäjien kanssa
| |
